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升级设计-基于致远互联运营中台而搭建的经营管理系统

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成勘院目前依託致遠互聯中台系統的能力,已初步形成集團業財一體化管理服務基礎,形成了系統建設從「自下而上」到「自上而下」的頂層規劃模式。

在新的模式下,想要利用企業運營中的數據去支撐管理決策就變得愈發困難,企業管理層不僅要滿足總部提出的管理訴求,同時還要響應分公司、項目、不同業務板塊之間的管理訴求。這種情況下,企業亟需一套業財一體化的中台系統。

「后水利時代」業務求變驅動數字化升級

面對后水利時代,國內水電資源開發基本殆盡的局面,成勘院「窮則思變」,在經營戰略上以規劃設計為龍頭,發揮全產業鏈一體化優勢,拓展國際、國內兩個市場,同時聚焦清潔能源、城市建設與運營、水資源與環境三大核心領域。企業在向其他領域拓展的時候,面對的挑戰也是很大的,尤其在組織協同方面。丁相嵐介紹,「公司從2017年開始進行集團化架構的變革,在2018年之後,公司的管理層級越來越多,既有總部,也有二級公司甚至三級公司。這樣多層的架構疊加上基於項目管理與各領域橫向銜接,形成了網狀的矩陣化管理模式,管理的複雜度變大了很多。」

「值得一提的是,隨着企業從單一組織管理到集團化管控,財務管理流程也變得複雜多樣,但基於財務共享系統,企業的財務人員只增加了10個人,加上之前的50個人,相當於目前的60個人支持着20個財務組織的相關財務工作,這些都是基於致遠互聯的中台來完成的。」

「業財一體化中台」成數字化升級最佳路徑

成勘院作為新中國最早成立的大型綜合勘測設計企業之一,是國家首批工程設計綜合甲級與工程勘測綜合甲級單位,業務覆蓋能源、水利、城建、市政、環保等全基礎設施領域,涵蓋規劃、勘測、設計、總承包、建設運營、技術服務等全產業鏈。

兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山。成勘院今天之所以能領先國內建築行業發力數字化,源於未雨綢繆提前布局。作為一家歷史悠久且業績非凡的老牌國企,隨着近幾年組織架構及業務領域的轉變,成勘院早在2013年就開始了數字化升級之旅。截至目前,成勘院的數字化升級已初見成效,其基於致遠互聯協同運營平台的數字化升級經驗對於建築行業來說有着極佳的借鑒意義。

另外,致遠互聯為成勘院打造的共享服務中心將企業各業務單位「分散式」進行的某些「重複性業務」整合到了共享服務中心進行處理,促使企業將有限的資源和精力專註于自身的核心業務,並達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意的目的。

未來,致遠互聯不斷完善的協同運營中台將為成勘院構建全面的工程項目管理中台。同時,在將人工智能技術與勘察設計、工程施工及企業經營管理充分融合的基礎上,將為成勘院構建更加智能的工程服務體系。

在全球數字經濟發展的裹挾下,企業數字化升級如箭在弦。各行各業都在追隨潮流而動,先行者往往佔得先機,目前已結出數字化碩果。但對於建築行業,尤其是國內的建築行業來說,數字化升級依舊任重道遠。根據麥肯錫此前發佈的報告,除了房建以外,整個建築行業的數字化水平都差強人意。

再比如採購系統,圍繞採購立項、計劃開展採購業務,實現了採購業務與業財平台的有效整合,同時還與集團的「電建集采網」業務進行了融合。

而第二大亮點也是數字化系統架構的核心管理系統,業財一體化中台,它基於唯一源頭的人財物、合同、項目、客戶、供應商等主要數據,貫穿預算管理、經營管理、採購管理等核心業務環節,以主數據為核心支撐管理層的科學決策。

成勘院業財一體化中台架構丁相嵐舉例說,基於致遠互聯運營中台而搭建的經營管理系統,以客戶項目合同為主線進行穿插,通過對投標管理形成的承接合同,然後再啟動生產任務,這當中,比如在經營管理系統的客戶檔案,生產的項目檔案,還有承接合同檔案,都會和業財一體化的中台進行交互。

對於數量巨大且流程繁雜的報銷管理來說,平台通過和稅務系統進行打通,實現了發票一體化報銷管理。員工可通過移動端進行發票掃描,將發票信息轉化為結構化數據,再上傳至稅務雲進行驗真服務,最後存檔至發票夾中並進行報銷審核流程的提報。這當中大量的環節是靠系統自動對照的,不僅節省了人力而且效率也得到很大提升。

「成勘院現階段的治理需求與致遠互聯推出的『協同運營中台』不謀而合。成勘院以『協同運營中台』作為企業架構治理的核心基座,並基於致遠互聯產品的可定製性搭建了信息化系統架構。」丁相嵐表示。

到底是什麼原因鉗制了中國建築行業的數字化升級?在近日于武漢舉行的第二屆致遠互聯建築峰會上,中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(簡稱「成勘院」)數字工程分公司副總經理丁相嵐分析了國內建築行業數字化升級的四大問題:一是信息化的管理創新意識不夠;二是信息化總體的應用水平還不高;三是缺少統一的頂層設計;四是缺少對建築行業業務有獨到理解的複合型IT人才。「但致遠互聯為成勘院量身定製的業財一體化平台,為企業數字化升級增添了新動能,不僅剔除了數據信息壁壘的頑疾,而且使業務流程得以統一,企業的運營效率由此獲得極大提升。」

作為數字化系統架構的兩大亮點,第一便是工作門戶的統一,包括移動端、PC端、微信端的統一。丁相嵐介紹:「目前公司不管是高管人員,還是中間的管理層,或者是普通員工,都有自己不同的門戶,基於採購業務、資產管理,包括供應鏈的經營管理也有自己獨立的門戶。同時員工還可以通過門戶直接引用後端的數據,整個支撐都是基於致遠互聯的中台體系完成的。」

其實,成勘院與致遠互聯從2013年開始便已結緣,從文檔電子化到業務協同化、數據集成化,再到如今的業財一體中台化,致遠互聯不斷地將最新的信息化、數字化方案輸送給成勘院。如今,基於致遠互聯協同運營中台定製的業財一體化運營平台,成勘院的運營效率更加高效,各項運營數據均創出了新高。

今日关键词:财付通遭央行处罚